Hàng tồn kho và những vấn đề liên quan

16/03/2017

Hàng tồn kho là một nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng những nhu cầu ở hiện tại hoặc trong tương lai của doanh nghiệp. Hàng tồn kho gồm rất nhiều loại: tồn kho thành phẩm, tồn kho sản phẩm dở dang hoặc tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Hàng tồn khó quá nhiều hay quá ít đều sẽ ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh vì thế cần phải có phương pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp.
 

1. Khi lượng hàng tồn kho quá ít


Mỗi doanh nghiệp luôn phải có một lượng hàng tồn kho để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục đúng theo kế hoạch. Khi giữ một lượng hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể giảm được một số chi phí.
 

Lượng tồn kho ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả kinh doanh

 

Nếu lượng hàng tồn kho quá ít, không đủ để đáp ứng cho nhu cầu doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng tới công việc kinh doanh, doanh số bán hàng cũng theo đó mà giảm sút (với những mặt hàng tồn kho là thành phẩm). Bên cạnh đó vì không kịp cung cấp sản phẩm theo nhu cầu cho khách hàng nên có thể sẽ bị đánh mất một lượng khách hàng cho những đối thủ cạnh tranh.
 

2. Còn nếu lượng tồn kho quá cao?


Lượng tồn kho quá lớn cũng là một vấn đề rất đáng lo ngại


Hàng tồn kho quá thấp sẽ gây ảnh hưởng tới doanh thu, tuy nhiên nếu lượng tồn kho quá cao cũng có rất nhiều tác hại. Bên cạnh việc hàng hóa dự trữ lâu dễ bị hư hỏng, chất lượng sụt giảm, bên cạnh đó còn nhiều chi phí bị đẩy lên cao như:

  • Chi phí tồn trữ :  Là chi phí liên quan tới việc tồn trữ như tiền thuê kho bãi, bảo hiểm kho, chi phí phương tiện, thiết bị, chi phí cho nhân lực giám sát quản lý, chi phí hao hụt mất mát...
  • Chi phí cho việc đáp ứng khách hàng: lượng hàng tồn kho quá lớn sẽ gây ra cản trở hệ thống sản xuất, tăng thời gian sản xuất và phân phối các đơn hàng của khách hàng.
  • Chi phí cho sự phối hợp sản xuất : Do lượng tồn kho quá lớn làm cản trở qui trình sản xuất nên nhiều lao động được cần đến để giải tỏa sự tắc nghẽn, giải quyết những vấn đề tắc nghẽn liên quan đến sản xuất và lịch trình phối hợp.
  • Chi phí về chất lượng của lô hàng lớn : Khi sản xuất những lô hàng có kích thước lớn sẽ tạo nên tồn kho lớn. Trong vài trường hợp, một số sẽ bị hỏng và một số lượng chi tiết của lô sản xuất sẽ có nhược điểm. Nếu kích thước lô hàng nhỏ hơn có thể giảm được lượng kém phẩm chất.


3. Quản lý hàng tồn kho có một vai trò vô cùng quan trọng


Muốn quản lý hàng tồn kho hiệu quả cần trả lời 2 câu hỏi

  • Lượng tồn kho bao nhiêu là tối ưu?
  • Khi nào cần tiến hành đặt hàng?

Trong một doanh nghiệp hàng tồn kho luôn là một trong những tài sản có giá trị rất lớn. Thông thường giá trị hàng tồn kho chiếm khoảng từ 40-50% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp. Vì thế kiểm soát tốt hàng tồn kho là một vấn đề cần thiết, giữ vai trò quan trọng hàng đầu trong quản trị sản xuất.
 


Quản lý hàng tồn kho có một vai trò vô cùng quan trọng

 

Tồn kho là cầu nối giữa khâu sản xuất và khâu tiêu thu. Người bán hàng nào cũng muốn nâng cao mức tồn kho để đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng; các nhân viên phụ trách sản xuất cũng muốn một lượng tồn kho lớn để họ có thể lập kế hoạch sản xuất dễ dàng hơn. Còn bộ phần tài vụ thì sao, họ luôn luôn mong muốn lượng hàng tồn kho được giữ ở mức thấp nhất, bởi quá nhiều hàng tồn kho thì lượng tiền mặt sẽ bị giảm không chi tiêu cho mục khác được.

Vì những lí do trên, kiểm kê mức tồn kho là việc làm không thể thiếu được. Thông qua việc kiểm kê, đánh giá doanh nghiệp có thể giữ được lượng tồn kho ở mức "vừa đủ" không quá nhiều mà cũng chẳng quá ít.


Với những tính năng vượt trội của phần mềm quản lý kho iSAP Inventory, các doanh nghiệp không chỉ nắm rõ tình trạng nhập, xuất kho mọi lúc mọi nơi mà bất cứ lúc nào tại bất cứ nơi đâu chủ doanh nghiệp cũng biết được tình trạng tồn kho nhằm đạt hiệu quả rối ưu trong công tác quản lý kho. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline 096 246 4466, rất hân hạnh được phục vụ quý khách.