Hướng dẫn xây dựng sổ tay nhân viên cho doanh nghiệp

21/08/2017

Sổ tay nhân viên là một phần không thể thiếu của mỗi công ty, một cuốn sổ tay chính là công cụ quan trọng giúp ngăn ngừa các tranh chấp lao động sau này. Soạn thảo sổ tay nhân viên không hề đơn giản nhất là với các công ty mới thành lập, chắc chắn họ sẽ mất vô số thời gian loay hoay xây dựng sổ tay. Vậy một sổ tay nhân viên sẽ gồm những phần chính nào, có nội dung ra sao?


Hướng dẫn xây dựng sổ tay nhân viên cho doanh nghiệp

Dưới đây là 5 phần cơ bản một sổ tay nhân viên sẽ có:


1. Phần tổng quan:

- Mô tả những kỳ vọng công ty dành cho các nhân viên cũng như kỳ vọng vào sự phát triển của công ty trong tương lai.

- Tiếp đến, sẽ mô tả chiến lược, định hướng, tầm nhìn cùng sứ mệnh của công ty (nội dung này sẽ được thay đổi theo từng giai đoạn, từng năm để phù hợp với định hướng phát triển của công ty), vì thế cần tích cực update khi có nội dung mới để nhân viên nắm rõ được.

Hướng dẫn xây dựng sổ tay nhân viên cho doanh nghiệp

 

2. Những chính sách làm việc chung


- Trước tiên cần có một bản mô tả tỉ mỉ, kỹ càng về văn hóa công ty

- Những chính sách về tuyền dụng cũng như trọng dụng nhân tài

- Mô tả thêm về lợi thế cạnh tranh cũng như những thách thức công ty đang đương đầu trên một thị trường có vô vàn đối thủ sừng sỏ.

- Mô tả chi tiết thời gian làm việc cho nhân viên full time và những người làm partime

Hướng dẫn xây dựng sổ tay nhân viên cho doanh nghiệp

 

3. Quyền, phúc lợi nhân viên sẽ được hưởng khi làm việc tại công ty

 

- Mỗi một nhân viên sẽ rất rất quan tâm tới quyền, phúc lợi họ được hưởng khi làm việc tại công ty, hơn nữa đây cũng là một vấn đề tương đối nhạy cảm, rất dễ gây ra tranh cái cũng như tình trạng nhân viên rời bỏ công ty. Vì thế hãy thể hiện rõ ràng nhất các vấn đề: Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, phần thưởng những dịp lễ tết đến chế độ khi kết hôn, sinh con... (lưu ý: bạn cần nêu rõ ràng, ngắn gọn nhưng cũng phải dễ hiểu, tránh những hiểu nhầm có thể phát sinh).
- Ngày trả lương, các mức thưởng cho nhân viên khi có thành tích tốt, chế độ làm thêm giờ,… cũng cần được ghi rõ ràng.

Hướng dẫn xây dựng sổ tay nhân viên cho doanh nghiệp

 

4. Những trách nhiệm, nghĩa vụ nhân viên cần thực hiện


- Nêu tổng quát những quy định chung của công ty
- Trình bày các vấn đề thường gặp trong môi trường công sở như: đi làm muộn, nghỉ việc không có lí do, sử dụng điện thoại, email công ty quá nhiều cho công việc, lạm dụng máy móc, trang thiết bị của công ty cho việc riêng…
- Tiếp đó cần đưa ra hình thức xử phạt đối với từng trường hợp vi phạm:

 + Trường hợp đi làm muộn, ngủ việc không phép sẽ bị xử lý ra sao

 + Sử dụng điện thoại quá mức sẽ chịu trách nhiệm như thế nào?

 + …

Hướng dẫn xây dựng sổ tay nhân viên cho doanh nghiệp

 

5. Một số lưu ý khác


Cuối cùng cũng là một phần không thể thiếu là những lưu ý khác như tình trạng

- Tình trạng quấy rối đồng nghiệp
- Gây mất trật tự nơi công sở
- Những gây lộn mang tính chất bạo lực
- Các quy định khi khách hàng
...

 

Hi vọng bạn có thể xây dựng một sổ tay nhân viên chi tiết qua khung sườn trên. Bên cạnh sổ tay nhân viên, để quản lý nhân sự hiệu quả bạn cũng cần có sự hỗ trợ của phần mềm quản lý. 


Phần mềm quản lý nhân sự HR sẽ là một lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline 096 246 4466.